Niet ieder zakelijk evenement kent automatisch dezelfde verplichtingen voor EHBO of medische hulpverlening. Dit hangt onder andere af van de aard en omvang van de bijeenkomst, de locatie, de geplande activiteiten en eventuele voorwaarden vanuit de vergunningverlening of locatiebeheerder.

Ook wanneer medische hulpverlening niet expliciet verplicht is, kan de aanwezigheid van professionele eerstehulpverleners verstandig zijn. DVS EventCare denkt graag mee over een passende en verantwoorde inzet voor jouw evenement.

Het benodigde aantal hulpverleners is afhankelijk van meerdere factoren. Denk aan het aantal gasten, de omvang van de locatie, het programma, de bereikbaarheid en de mogelijke medische risico's.

Een kleinschalige zakelijke bijeenkomst vraagt doorgaans om een andere aanpak dan een groot personeelsfeest of een meerdaagse beurs. Wij kijken samen naar de omstandigheden en adviseren over een passende personele bezetting.

Ja. Bij zakelijke evenementen begrijpen wij dat de uitstraling en sfeer van de bijeenkomst belangrijk zijn. Daarom kunnen wij de medische inzet waar passend discreet organiseren, bijvoorbeeld door hulpverleners op een vooraf afgesproken positie op de achtergrond aanwezig te laten zijn.

We maken vooraf afspraken over de gewenste zichtbaarheid, herkenbaarheid en bereikbaarheid. Zo sluiten onze hulpverleners aan op het karakter van het evenement, terwijl medische ondersteuning beschikbaar blijft wanneer dat nodig is.

Onze hulpverleners gaan zorgvuldig om met persoonlijke en medische informatie. Bij een zorgvraag houden wij rekening met de privacy van de betrokken persoon en streven wij naar een rustige en afgeschermde omgeving wanneer de situatie dat toelaat.

Medische informatie wordt niet zonder geldige grondslag gedeeld met de werkgever, organisator of andere aanwezigen. Informatie over de algemene medische inzet en eventuele bijzonderheden kan, binnen de geldende privacyregels, worden meegenomen in de evaluatie van het evenement.

Ja. DVS EventCare verzorgt evenementenzorg bij uiteenlopende zakelijke bijeenkomsten, waaronder congressen, vakbeurzen, netwerkbijeenkomsten, productpresentaties en open dagen.

We stemmen de medische ondersteuning af op de locatie, de bezoekersaantallen, de duur van de bijeenkomst en de specifieke aandachtspunten van het programma. Daarbij houden we rekening met de representatieve uitstraling van het evenement.

Ja. Ook bij bedrijfsfeesten, personeelsfeesten en zakelijke evenementen waar alcohol wordt geschonken, kan DVS EventCare professionele medische ondersteuning verzorgen.

Afhankelijk van het programma, de doelgroep en de verwachte risico's kan worden gekozen voor hulpverleners met aanvullende kennis van alcohol- en drugsgerelateerde zorgvragen. Wanneer het risicoprofiel daarom vraagt, kunnen ook andere zorgniveaus worden ingezet.

Ja. Naast eerstehulpverleners en evenementenzorgverleners kan DVS EventCare ook verpleegkundigen, gespecialiseerde verpleegkundigen en artsen inzetten.

Welk zorgniveau passend is, hangt af van de aard van het zakelijke evenement, de mogelijke zorgvragen en de benodigde medische deskundigheid. Indien nodig kan ook specialistische spoedzorg, waaronder een stand-by ambulance, worden georganiseerd.

Niet bij ieder zakelijk evenement is een afzonderlijke EHBO-post noodzakelijk. Dit hangt onder andere af van de omvang van de bijeenkomst, de beschikbare ruimtes, de verwachte zorgvragen en het benodigde medische zorgniveau.

Wanneer een geschikte ruimte beschikbaar is, kan deze in overleg worden gebruikt voor medische hulpverlening. Indien aanvullende voorzieningen nodig zijn, zoals een ingerichte EHBO-post of medische unit, kunnen we de mogelijkheden samen bespreken.

Vooraf bespreken we de praktische organisatie van de medische hulpverlening. Daarbij kijken we onder andere naar de locatie, de bereikbaarheid, het programma, de aanwezige voorzieningen en de contactpersonen tijdens het evenement.

Ook maken we afspraken over de communicatie, de positionering van onze hulpverleners en de gewenste zichtbaarheid. Wanneer de inzet daarom vraagt, kunnen we deze afspraken vastleggen in een medisch zorgplan.

Ja. DVS EventCare verzorgt de aanmelding van de medische inzet bij de Meldkamer Ambulancezorg (MKA). Hierdoor is de meldkamer geïnformeerd over de aanwezige evenementenzorg op locatie.

Wanneer reguliere ambulancezorg nodig is, ondersteunt dit de afstemming met de meldkamer en een zorgvuldige overdracht aan de reguliere ambulancezorg.

Ja. Na afloop van het evenement verzorgt DVS EventCare een rapportage over de uitgevoerde medische inzet. Hierin geven we inzicht in het verloop van de evenementenzorg en relevante bijzonderheden, met respect voor de privacy van patiënten.

Waar nodig evalueren we de samenwerking en bespreken we eventuele aandachtspunten of verbeteringen voor een volgende editie. Zo draagt de rapportage bij aan een goede voorbereiding van toekomstige zakelijke evenementen.

Zeker. Je hoeft vooraf niet precies te weten hoeveel hulpverleners, verpleegkundigen of artsen nodig zijn. Wij denken graag met je mee over een passende invulling.

Vertel ons welk zakelijk evenement je organiseert, waar het plaatsvindt, hoeveel gasten je ongeveer verwacht en welke activiteiten op het programma staan. Ook wensen rondom discretie en representativiteit kun je direct aangeven.

Je kunt eenvoudig een vrijblijvende offerte voor evenementenzorg aanvragen.